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OBJECTIFS

• Identifier les enjeux, les avantages et inconvénients au télétravail

• D’aménager un espace de travail performant à domicile 

• Organiser son temps de travail efficacement 

• Connaître et utiliser les outils favorisant un travail efficace et qualitatif à domicile 

• Aménager son temps entre vie professionnelle et privée 

• Superviser une équipe à distance 

• Mettre en place des activités de cohésion de groupe 

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CONTENU

MODULE 1: PANORAMA

• Panorama de la situation : crise, télétravail imposé

• Avantages : moins de trajets, moins de stress, moins de frais

• Inconvénients : fixer un cadre de travail, gestion de la vie privée

• Nouveaux outils de travail : visioconférence, envoi de fichier, téléphones groupes WhatsApp, etc.

• Nouvelle manière de travailler : moins de contact 

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MODULE 2: LES ENJEUX POUR UNE ENTREPRISE

• Les enjeux du télétravail pour l’entreprise en général

• Impact du télétravail sur la culture d’entreprise 

• Cohésion d’équipe et liens sociaux 

• Motivation et engagement

• Sentiment d’appartenance des collaborateurs 

• Couts pour l’entreprise 

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MODULE 3: ORGANISER SA PLACE DE TRAVAIL

• Outils de travail : ordinateur, téléphones, imprimante, matériel divers 

• Ergonomie : hauteur du bureau, du siège, de l’écran, éclairage, posture à adopter

• Aménagement de la place de travail dans la pièce 

• Aération de la pièce

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MODULE 4: POSER UN CADRE DE TRAVAIL

• Routine de réveil musculaire matinale et routine d’étirements pour la fin de journée 

• Préparation à la journée 

• Mouvements réguliers et pauses 

• Hydratation 

• Se fixer des horaires 

• Préparer un plan de journée 

• Veiller au surmenage et savoir déconnecter à partir d’une certaine heure 

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MODULE 5: OUTILS

• Outils de gestion de projet et de travail d’équipe : Zoho Projects, Weedoo, Slack, Trello, https://www.wedo.swiss/fr/ etc. 

• Outils de visioconférence : Zoom, Teams, etc. 

• Outils de télécommunication : Smartphones

• Outils de transmission de fichiers : WeTransfer, SwissTransfer, GoogleDrive, serveurs internes, etc. 

• Réseaux sociaux internes et intranet 

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MODULE 6: ACCOMPAGNER SON ÉQUIPE EN TÉLÉTRAVAIL

• Notions managériales 

• Organisation des équipes 

• Préparation des chartes et règles de conduite 

• Activités de cohésion de groupe 

• Prises de contact régulières

• Écoute des collaborateurs et récolte de feedbacks/suggestions 

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MODALITÉS

• Cette démarche s’articule sur une formation et un coaching tout deux découpés en 6 modules pour répondre au maximum aux besoins et disponibilités du public cible. Il est également possible de proposer un ou plusieurs modules séparément.

• 6 demi-journées (une demi-journée = 2 x 1h30)

• Partages intersession entre les modules et/ou temps d’échange après la formation

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